Per quanto tempo vengono conservati i dati?

Il Cliente, in qualità di Titolare del trattamento, definisce i periodi di conservazione.

Ai sensi dell'Accordo sul Trattamento dei Dati di OPTOVERA, i dati personali sono conservati secondo le istruzioni documentate del Cliente, i periodi di conservazione configurati, le funzionalità del Servizio, la normativa applicabile in materia di protezione dei dati e i cicli di backup stabiliti. Il Cliente può richiedere la cancellazione in qualsiasi momento tramite un'istruzione documentata, fatte salve la fattibilità tecnica e la conservazione obbligatoria.

Su richiesta documentata del Cliente, alla scadenza del periodo di conservazione o alla cessazione del Servizio, SOBEREYE cancella il Video Oculare collegato all'Utente, i Dati di Identificazione dell'Iride, i Platform ID e le relative associazioni identificative detenute, le baseline individuali, i record di misura e i metadati collegabili dai sistemi attivi. Copie residue possono rimanere temporaneamente in backup protetti fino alla sovrascrittura o cancellazione secondo i cicli stabiliti; non sono disponibili per l'uso ordinario e restano soggette all'Accordo sul Trattamento dei Dati.

Prima di cancellare i record collegati all'Utente, SOBEREYE può conservare i dati di misura numerici solo qualora siano stati anonimizzati in modo irreversibile, così che nessun individuo possa essere ragionevolmente identificato. Se tale standard non è soddisfatto, l'informazione resta un dato personale.

Non esiste un periodo di conservazione standard unico per tutti i clienti. I periodi di conservazione specifici sono confermati nel contratto con il Cliente, nell'Accordo sul Trattamento dei Dati o nella configurazione specifica del Cliente.