checklist diário de prontidão do Dispositivo antes dos testes pré-turno

Objetivo

Este artigo oferece um checklist prático para supervisores e pessoal autorizado concluírem antes do início dos testes pré-turno da OPTOVERA.

A meta é garantir que o Dispositivo esteja carregado, limpo, sincronizado, conectado quando necessário e pronto para os Usuários. Concluir essas verificações ajuda a reduzir atrasos evitáveis antes do turno e favorece a consistência dos testes diários.

Quando usar este checklist

Use este checklist:

• No início de cada turno.
• Antes de um grupo de Usuários começar a testar.
• Depois que Usuários foram adicionados ou alterados no dashboard.
• Depois que o PIN de um Usuário foi redefinido.
• Quando vários Dispositivos estiverem sendo usados na mesma unidade.
• Quando o Dispositivo tiver ficado off-line.
• Quando o Dispositivo mostrar Medições pendentes.
• Quando um Usuário não aparecer em LISTA DE USUÁRIOS.

1. Confirmar que o Dispositivo está carregado

Antes do início dos testes, confirme que o Dispositivo tem bateria suficiente para o uso diário.

Se a bateria estiver baixa, carregue o Dispositivo antes de iniciar o fluxo de testes. Manter o Dispositivo carregado ajuda a evitar interrupções durante a triagem pré-turno.

2. Confirmar que o Dispositivo está limpo e pronto para uso

Verifique se o Dispositivo está limpo, seco e pronto para o próximo Usuário.

Se for necessário limpar, use lenços umedecidos desinfetantes de uso doméstico. Não borrife líquido diretamente no Dispositivo. Evite umidade excessiva, não mergulhe o Dispositivo em líquido e deixe-o secar antes do próximo teste.

As superfícies que entram em contato com os Usuários ou que são manuseadas com frequência devem ser limpas conforme o procedimento de higiene da organização.

3. Confirmar que o Dispositivo está disponível e guardado com segurança

O Dispositivo deve ser guardado com segurança quando não estiver em uso e disponibilizado apenas ao pessoal autorizado durante os testes.

Antes do início dos testes pré-turno, confirme que o Dispositivo não foi danificado, extraviado nem deixado sem proteção.

4. Confirmar a conexão com a internet quando for necessário sincronizar

O Dispositivo não precisa estar conectado a cada teste depois que o login já foi feito. No entanto, a conexão com a internet é necessária para a sincronização, as atualizações da lista de usuários, as redefinições de PIN, o envio das medições armazenadas e a visibilidade no dashboard em nuvem.

Conecte o Dispositivo ao Wi-Fi ou aos dados móveis quando for necessário sincronizar.

Use o aplicativo SpeedTest se houver qualquer dúvida sobre a conexão do Dispositivo com a internet.

5. Pressionar ATUALIZAR A LISTA DE USUÁRIOS

Antes do início dos testes, pressione ATUALIZAR A LISTA DE USUÁRIOS.

Isso é especialmente importante quando:

• Novos Usuários foram adicionados.
• Informações de um Usuário foram alteradas.
• O PIN de um Usuário foi redefinido.
• O Dispositivo ficou off-line.
• Vários Dispositivos estão sendo usados.
• Um Usuário não aparece no Dispositivo.
• Os testes estão começando no início de um turno.

Pressionar ATUALIZAR A LISTA DE USUÁRIOS sincroniza o Dispositivo com a plataforma em nuvem da OPTOVERA e mantém LISTA DE USUÁRIOS vigente.

6. Verificar Medições pendentes

Na tela inicial do Dispositivo, verifique Medições pendentes.

Medições pendentes indicam que algumas medições estão armazenadas localmente no Dispositivo e ainda não sincronizaram com a plataforma em nuvem.

O número deve voltar a zero depois da sincronização.

Se Medições pendentes não voltarem a zero:

1. Confirme que o Dispositivo está conectado ao Wi-Fi ou aos dados móveis.
2. Use o SpeedTest para verificar a conexão com a internet.
3. Pressione ATUALIZAR A LISTA DE USUÁRIOS novamente.
4. Tente outra rede se o problema persistir.
5. Entre em contato com o suporte da OPTOVERA se o Dispositivo ainda não sincronizar.

7. Verificar LISTA DE USUÁRIOS

Abra o menu do Dispositivo e consulte LISTA DE USUÁRIOS.

Confirme que os Usuários que serão testados aparecem no Dispositivo antes do início dos testes. Isso é especialmente importante para Usuários adicionados recentemente. Uma redefinição de PIN pendente também é mostrada em LISTA DE USUÁRIOS.

Se um Usuário não aparecer em LISTA DE USUÁRIOS:

1. Confirme que o Usuário foi adicionado e habilitado no dashboard.
2. Confirme que o Dispositivo está conectado ao Wi-Fi ou aos dados móveis.
3. Pressione ATUALIZAR A LISTA DE USUÁRIOS.
4. Consulte LISTA DE USUÁRIOS novamente antes de iniciar o teste.

O teste não deve ser iniciado para um Usuário novo até que o nome de usuário correto apareça no Dispositivo.

8. Confirmar que a área de testes é adequada

Antes do início dos testes, confirme que a área permite aos Usuários concluir o Scan com calma e sem interrupções.

Os Usuários devem conseguir:

• Ficar em pé ou sentados confortavelmente, conforme a organização do espaço.
• Selecionar o nome de usuário e, se escolheram PIN, informar o PIN.
• Seguir as instruções do Dispositivo.
• Manter o Dispositivo corretamente posicionado.
• Manter os olhos fechados durante a contagem regressiva.
• Abrir bem os olhos quando orientados.
• Olhar para a frente durante a captura de vídeo de 4 segundos.
• Evitar piscar ou mover os olhos de um lado para o outro.

O teste não deve ser feito com pressa.

9. Verificar as condições de iluminação para medições de baseline

Para medições de baseline, confirme que a luz ambiente está abaixo de 1.000 lux usando a leitura de lux mostrada na tela inicial do Dispositivo.

As medições de baseline devem ser feitas apenas com luz interna baixa ou normal.

Evite medições de baseline logo depois de os Usuários terem sido expostos a luz muito intensa, como luz solar direta, docas de carga muito iluminadas ou interior de veículos. Se necessário, dê tempo ao Usuário para ficar confortável e calmo em condições de iluminação adequadas antes de iniciar o Scan.

10. Lembrar os Usuários da técnica correta

Antes do início dos testes, lembre os Usuários de seguir a técnica básica:

• Selecionar o próprio nome de usuário e, se escolheram PIN, informar o PIN.
• Posicionar o Dispositivo corretamente sobre os olhos.
• Manter os olhos fechados durante a contagem regressiva.
• Abrir bem os olhos quando orientados.
• Olhar para a frente.
• Evitar piscar durante a captura de vídeo de 4 segundos.
• Evitar mover os olhos de um lado para o outro.
• Concluir o Scan com calma e sem pressa.

Uma boa técnica ajuda a reduzir medições malsucedidas e repetições desnecessárias.

11. Saber quando acionar o suporte

Entre em contato com o suporte da OPTOVERA se:

• O Dispositivo não sincronizar.
• Medições pendentes não voltarem a zero.
• Os Usuários não aparecerem em LISTA DE USUÁRIOS depois da sincronização.
• O software do Dispositivo travar ou não responder.
• O Dispositivo falhar repetidamente em capturar medições válidas.
• Os problemas de reconhecimento da íris ou de associação de Usuário persistirem depois de seguido o fluxo de trabalho correto.

Checklist rápido pré-turno

Antes do início dos testes, confirme que:

• O Dispositivo está carregado.
• O Dispositivo está limpo e seco.
• O Dispositivo está disponível e guardado com segurança.
• Há conexão com a internet quando for necessário sincronizar.
• O SpeedTest confirma a conexão, se necessário.
• ATUALIZAR A LISTA DE USUÁRIOS foi pressionado, inclusive depois de qualquer redefinição de PIN.
• Medições pendentes estão em zero depois da sincronização.
• Os Usuários aparecem em LISTA DE USUÁRIOS.
• A área de testes é adequada.
• A iluminação para a baseline está abaixo de 1.000 lux quando medições de baseline estão sendo feitas.
• Os Usuários entendem a técnica correta.
• O suporte da OPTOVERA é acionado se problemas de Dispositivo, sincronização, lista de usuários ou associação não puderem ser resolvidos.